DIRECTRICES DE PATROCINIOS PARA REUNIONES, CURSOS, JORNADAS, PROYECTOS DE GRUPOS DE ESTUDIO O MIEMBROS DE AMN

 

– POR FAVOR, LEA DETENIDAMENTE LA INFORMACIÓN SIGUIENTE –

  1. El Coordinador del Grupo de Estudio (GE) o miembro de la AMN que decida organizar una reunión/jornada/curso lo comunicará al Responsable de los GE, miembro de la Junta Directiva (JD), con copia a la Secretaría Técnica (ST).
  2. La ST hará llegar al Coordinador del Curso/Jornada el formulario de solicitud que tendrá que remitir cumplimentado con copia al Responsable de los GE de la JD.
  3. El coordinador del GE en el momento de negociar el patrocinio deberá tener en cuenta que la AMN percibirá un 15% del importe neto acordado. Tratará de negociar con el Patrocinador para que dicho patrocinio se pague a la mayor brevedad, ya que la AMN no podrá realizar pagos del evento hasta no haber recibido el ingreso del patrocinio por parte del laboratorio.
  4. La formalización de este patrocinio se realizará, en todos los casos, a través de un “Contrato” de Patrocinio, por lo que se retendrá un 21% de IVA. En ningún caso se tratarán de convenios o acuerdos de colaboración o donaciones.
  5. En el caso de que parte de este patrocinio se destine al pago de honorarios se deberá tener en cuenta la retención de IRPF correspondiente. En este caso, tendrán que contactar con la ST.
  6. Si procede, una vez que el Coordinador del evento haya negociado con el patrocinador los términos de su colaboración para el curso, remitirá el contrato/convenio al Responsable de los GE con copia a la ST.
  7. La ST lo reenviará a la JD, y en su caso si procede, firma del presidente. ! Nota importante: para evitar posibles confusiones, siempre habrá un único interlocutor con los patrocinadores que será el coordinador.
  8. La ST, una vez reciba el contrato firmado por parte del Presidente, tramitará las firmas de los patrocinadores.
  9. Publicación y difusión del Cursos por parte de la ST.
  10. En caso de que deseen un servicio de Coordinación o Secretaría Técnica para el evento, se enviara presupuesto ad hoc que tendrá que ser aprobado por la JD.

Responsable de los GE (Junta Directiva AMN) – Dr. Joaquín Ojeda Ruiz de Luna

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Rogamos marquen aquellos servicios que requerirán en su actividad y que precisen que se lleve a cabo por parte de la Secretaría Técnica de la AMN. Plataforma virtual para llevar a cabo el Curso, Jornada o Reunión formativa o administrativa. La plataforma que ofrece la AMN es Zoom y permite las reuniones administrativas de los Grupos. La realización de Cursos, Jornadas o Reunión formativa, se suele realizar mediante Zoom Webinar que permite el desarrollo adecuado del evento. La contratación de Zoom Webinar es adicional al plan básico de Zoom que ofrece la AMN, esta contratación adicional debe ser cubierto por el Grupo de Estudio. La plataforma de Zoom básica permite la conexión de hasta 100 personas. Las reuniones no cuentan con soporte técnico durante la misma. En caso de precisarlo para la reunión tendrá que ser indicado como Servicio adicional.
Estos servicios adicionales detallados a continuación, tendrán un coste añadido y que se presupuestarán separadamente.
GASTOS ESTIMADOS* Detallar los conceptos e importes estimados según los ingresos previstos. (Honorarios, plataforma virtual, impresión programas, sede...)*
Si hay patrocinios previstos, inclúyalos a continuación. Es imprescindible indicar el acuerdo cerrado con el(los) Laboratorio(s) y la(s) persona(s) de contacto.
NOMBRE DEL LABORATORIO O EMPRESA PATROCINADORA / PERSONA DE CONTACTO (nombre, correo electrónico y teléfono) / IMPORTE ACORDADO (incluir si es bruto o neto).
NOMBRE DEL LABORATORIO O EMPRESA PATROCINADORA / PERSONA DE CONTACTO (nombre, correo electrónico y teléfono) / IMPORTE ACORDADO (incluir si es bruto o neto).
NOMBRE DEL LABORATORIO O EMPRESA PATROCINADORA / PERSONA DE CONTACTO (nombre, correo electrónico y teléfono) / IMPORTE ACORDADO (incluir si es bruto o neto).
NOMBRE DEL LABORATORIO O EMPRESA PATROCINADORA / PERSONA DE CONTACTO (nombre, correo electrónico y teléfono) / IMPORTE ACORDADO (incluir si es bruto o neto).
NOMBRE DEL LABORATORIO O EMPRESA PATROCINADORA / PERSONA DE CONTACTO (nombre, correo electrónico y teléfono) / IMPORTE ACORDADO (incluir si es bruto o neto).

Nota

En el caso de que al remitir este formulario no estén definidos los ingresos y gastos previstos, el solicitante se comprometerá a informar al responsable de los Grupos de Estudio (con copia a la Secretaría Técnica) tan pronto como tenga esa información

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