Directrices de Patrocinios
Asociación Madrileña de Neurología
Patrocinios para reuniones de la amn
Directrices de patrocinios para reuniones, cursos, jornadas, proyectos de grupos de estudio o miembros de AMN
Por favor, lea detenidamente la siguiente información:
1. COMUNICACIÓN INICIAL
El Coordinador del Grupo de Estudio (GE) o miembro de la AMN que decida organizar una reunión/jornada/curso lo comunicará al Responsable de los GE, miembro de la Junta Directiva (JD), con copia a la Secretaría Técnica (ST).
2. FORMULARIO DE SOLICITUD
La ST hará llegar al Coordinador del Curso/Jornada el formulario de solicitud que tendrá que remitir cumplimentado con copia al Responsable de los GE de la JD.
3. NEGOCIACIÓN DEL PATROCINIO
El coordinador del GE en el momento de negociar el patrocinio deberá tener en cuenta que la AMN percibirá un 15% del importe neto acordado. Tratará de negociar con el Patrocinador para que dicho patrocinio se pague a la mayor brevedad, ya que la AMN no podrá realizar pagos del evento hasta no haber recibido el ingreso del patrocinio por parte del laboratorio.
4. FORMALIZACIÓN DEL PATROCINIO
La formalización de este patrocinio se realizará, en todos los casos, a través de un “Contrato” de Patrocinio, por lo que se retendrá un 21% de IVA. En ningún caso se tratarán de convenios o acuerdos de colaboración o donaciones.
5. HONORARIOS Y RETENCIONES
En el caso de que parte de este patrocinio se destine al pago de honorarios se deberá tener en cuenta la retención de IRPF correspondiente. En este caso, tendrán que contactar con la ST.
6. ENVÍO DE CONTRATO
Si procede, una vez que el Coordinador del evento haya negociado con el patrocinador los términos de su colaboración para el curso, remitirá el contrato/convenio al Responsable de los GE con copia a la ST.
7. GESTIÓN DE FIRMA
La ST lo reenviará a la JD, y en su caso si procede, firma del presidente. ¡Nota importante!: para evitar posibles confusiones, siempre habrá un único interlocutor con los patrocinadores que será el coordinador.
8. FIRMA DEL PATROCINADOR
La ST, una vez reciba el contrato firmado por parte del Presidente, tramitará las firmas de los patrocinadores.
9. DIFUSIÓN DEL EVENTO
Publicación y difusión del Curso por parte de la ST.
10. SERVICIOS ADICIONALES
En caso de que deseen un servicio de Coordinación o Secretaría Técnica para el evento, se enviará presupuesto ad hoc que tendrá que ser aprobado por la JD.
Dr. Joaquín Ojeda Ruiz de Luna
Responsable de los GE (Junta Directiva AMN)
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